Mehr Ertrag je Einheit.
Jedes Modul holt Erlöse, die heute liegen bleiben: vereinbarte Leistungen, die nicht abgerechnet werden. Verträge, deren Fristen verstreichen. Rücklagen und Mieten ohne Planungsgrundlage. Eigentümer, die nichts von Ihnen hören.
Im Einsatz bei den Verwaltungen der 744kontor-Gruppe
Drei Dinge, die eine Verwaltung mit Casanin anders macht.
Grundvergütung und Sonderleistungen kommen aus dem Verwaltervertrag – nicht aus einer Excel-Datei, die jedes Jahr von Hand nachgezogen wird.
Versicherungen, Strom, Aufzug, Reinigung: ein Register statt verteilter Ablagen. Kündigungsfenster werden zur Aufgabe, bevor sie verstreichen.
Zuführung zur Erhaltungsrücklage, Bauteil-Zeitreihe, Mietpotenzial: eine Planungsgrundlage, die in der Versammlung und im Eigentümergespräch besteht.
Die Ebene zwischen Betrieb und Eigentümer.
Ihre Verwaltungssoftware bucht, mahnt und rechnet Betriebskosten ab. Darüber liegt Arbeit, die heute in Excel, E-Mail und Köpfen stattfindet: der Verwaltervertrag, die Objektverträge, die Rücklage, das Gespräch mit dem Eigentümer. Casanin ist diese Ebene – mit Ihrer Buchhaltung als führendem System.
Beschlüsse, Berichte, Verlängerung des Verwaltervertrags, Vorschläge zu Rücklage und Miete.
Vier Module auf einer Datenbasis je Objekt. Ein Assistent, der dieselben Daten liest. Software, die sich über die Erlöse bezahlt, die sie sichtbar macht.
Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Betriebskostenabrechnung, Ticketing – Ihr bestehendes System bleibt führend.
Vier Module. Ein Assistent. Eine Datenbasis je Objekt.
Jedes Modul ist einzeln nutzbar und zeigt seinen Stand offen aus. Was ein Modul erfasst, steht den anderen zur Verfügung – ohne doppelte Eingabe.
Vereinbarte Leistungen nachvollziehbar abrechnen.
Grundvergütung und Sonderleistungen aus dem Verwaltervertrag werden zu Rechnungen; Zahlungsstände bleiben sichtbar.
- Vertragsbasierte Vergütung
- Rechnungslauf und PDF
- Zahlungsübersicht und Auswertungen
Jeder Vertrag je Objekt – mit Frist, Beleg und Erlös.
Vertragsregister je Objekt und Kategorie: Versicherungen, Energie, Wartung und mehr – bis zu Rahmenverträgen und den Erlösen daraus.
- Register je Objekt und Kategorie
- Fristen und Kündigungsfenster
- Rahmenverträge und Erlöse
Rücklagen planen statt schätzen.
Erhaltungsrücklage, laufende Kosten und Mieten je Objekt zusammengeführt – als Planungsgrundlage für WEG und Mietverwaltung.
- Erhaltungsrücklage für die WEG
- Mieten und Mietpotenzial
- Investitionsvorschläge
Eigentümer als Kunden führen.
Monatsbericht je Eigentümer, Zielkosten je Kunde und die Verlängerung des Verwaltervertrags zum richtigen Preis – zur richtigen Zeit.
- Monatsbericht je Eigentümer
- Zielkosten je Kunde
- Verlängerung zum Zielpreis
Ihr Team fragt. Casanin antwortet.
Ein Assistent, der im selben Datenmodell arbeitet wie Ihr Team – in Teams, Chat oder E-Mail. Zuerst als Einrichtungsservice, später als Modul.
- Fragen statt Klicken
- Gleiche Rechte, gleiches Protokoll
- Zuerst Service, dann Modul
Ein Objekt, ein Jahr: Musterhof 12.
Was die Module an einem Objekt miteinander tun – Schritt für Schritt. Die Verwaltung entscheidet an jeder Stelle; Casanin bereitet vor, erinnert und rechnet.
Grundvergütung, Leistungskatalog und individuell vereinbarte Sonderleistungen liegen am Objekt.
Eine Versammlung ausserhalb der Regel wird erfasst, im Rechnungslauf geprüft und als PDF ausgegeben.
Das Register erzeugt die Aufgabe zum Kündigungsfenster; die Police wird mit anderen Objekten gebündelt und ausgeschrieben.
Bauteil-Zeitreihe und Methodenvergleich ergeben den Vorschlag für die Versammlung.
Sechs Monate vor Ablauf liegt der Verlängerungsvorschlag zur Zielvergütung vor – und wird abgerechnet.
Entscheidungen, die alle Module tragen.
Objekt, Einheiten, Verträge, Vergütung, Rücklage – einmal erfasst, in jedem Modul verfügbar.
Aufgaben mit ZuständigkeitJede Frist, jede Lücke, jeder Klärfall wird zur Aufgabe mit Termin und Person – nicht zur Benachrichtigung.
Oberfläche und Assistent auf einer SchichtDieselben Werkzeuge, dieselben Rechte, dasselbe Protokoll – als offener Ausbau für Assistenten.
Rollen, Rechte, ProtokollLesen und Schreiben je Rolle; Maklerzugänge begrenzt auf den Vorgang; jede Änderung nachvollziehbar.
Wir haben unsere Rechnungen 15 Jahre aus Excel gebaut. Jetzt kommen sie aus dem Vertrag – und wir sehen zum ersten Mal, was wir hätten abrechnen müssen.
Was in Arbeit ist – ohne Termine.
Wir nennen Stände, keine Daten. Was „In Entwicklung“ heisst, wird gebaut; was „Geplant“ heisst, ist spezifiziert, aber nicht begonnen.
Alle VorhabenRegister, Fristen, Belege, Bündel und Ausschreibung.
Vertragskandidaten aus wiederkehrenden Buchungen, mit Prüfung jeder Zuordnung.
Bestände, Bauteil-Zeitreihe, Methodenvergleich, Zuführung.
Lesende Werkzeuge für Assistenten, zuerst für Fristen und Lücken.
Von der Anfrage zum ersten Rechnungslauf.
Wir zeigen das verfügbare Modul mit Beispieldaten und sprechen über Ihre Verwalterverträge, Sonderleistungen und Objektverträge. 45 Minuten, online.
Verträge und Objekte werden erfasst oder importiert; jede Zuordnung wird geprüft. Sie erhalten ein Angebot für die Module, die Sie nutzen wollen.
Erster Rechnungslauf mit Ihrem Team; danach begleiten wir die ersten Monate und nehmen Ihre Rückmeldungen in die Weiterentwicklung auf.
Häufige Fragen
Ersetzt Casanin unsere Verwaltungssoftware?
Nein. Casanin ergänzt Ihr bestehendes System und übernimmt die Arbeit, die darin heute nicht abgebildet ist: Vergütung aus dem Verwaltervertrag, Verträge je Objekt, Rücklagen und Mieten, die Beziehung zum Eigentümer. Ihre Buchhaltung bleibt führend.
Was ist heute verfügbar?
Das Modul Abrechnung ist für Kunden freigegeben und im Einsatz. Verträge ist in Entwicklung; Cashflow, Account Management und der Casanin Assistant sind geplant. Jede Seite dieser Website weist den Stand mit Wort aus, nicht mit einem Punkt.
Wie werden unsere Daten geschützt?
Casanin arbeitet mit getrennten Organisationsbereichen und rollenbasierten Zugriffsrechten; Änderungen werden protokolliert. Externe Makler arbeiten innerhalb der für ihren Vorgang vorgesehenen Zugriffe. Angaben zu Hosting und Auftragsverarbeitung stellen wir im Gespräch anhand der aktuellen Unterlagen bereit.
Was kostet Casanin?
Das Angebot richtet sich nach Modulen und Umfang. Im Demogespräch klären wir, was für Ihre Verwaltung passt, und Sie erhalten ein passendes Angebot.
Für welche Verwaltungen ist Casanin gedacht?
Für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen, die ihre Verwalterverträge, Sonderleistungen und Objektverträge nachvollziehbar führen und abrechnen wollen – unabhängig davon, welche Verwaltungssoftware sie heute einsetzen.
Sehen Sie Casanin an Ihren eigenen Objekten.
Im Demogespräch zeigen wir das verfügbare Modul mit Beispieldaten, besprechen Ihre Verträge und Abrechnung und klären, welcher Umfang für Sie passt. Angebot auf Anfrage.