Jeder Vertrag je Objekt – mit Frist, Beleg und Erlös.
Das Vertragsmodul führt alle laufenden Verträge eines Objekts in einem Register: Versicherungen, Strom und Gas, Aufzug, Reinigung, Messdienste. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Belege bleiben zusammen – und bilden die Grundlage für Rahmenverträge und die Vergütungen, die daraus für die Verwaltung entstehen.
Dieses Modul ist in aktiver Entwicklung. Der beschriebene Umfang ist abgegrenzt; Funktionen werden mit ihrem jeweiligen Stand ausgewiesen.
Woran es heute hängt.
Laufzeiten, Belege und Kündigungsfristen liegen über Ablagen, E-Mails und Köpfe verteilt.
Für ganze Kategorien – Aufzug, Reinigung, Strom – weiss niemand sicher, welcher Vertrag läuft und zu welchem Preis.
Rahmenverträge wären möglich, scheitern aber an fehlenden Objektdaten und unklaren Befugnissen.
So arbeitet das Modul – Schritt für Schritt.
Verträge je Objekt und Kategorie werden erfasst oder importiert; fehlende Angaben werden erkannt und als Klärfall geführt.
Vor jeder Bündelung wird geprüft, was Verwaltervertrag und Beschlüsse erlauben; die Grundlage wird je Objekt dokumentiert.
Kündigungsfenster und Hauptfälligkeiten erzeugen Aufgaben mit Zuständigkeit; Kündigungen werden vorbereitet.
Geeignete Verträge mehrerer Objekte werden zu Bündeln; Ausschreibungen und Angebote werden im selben Vorgang verglichen und entschieden.
Vereinbarte Vergütungen werden als Soll geführt, Eingänge dokumentiert, Abweichungen sichtbar gemacht.
Beispielobjekt „Musterhof 12“. Alle Daten sind Beispieldaten.
Was sich für wen ändert.
Überblick über Verpflichtungen und Entscheidungen im gesamten Bestand; Vergütungen aus zulässigen Vereinbarungen werden sichtbar und nachgehalten.
Weniger Abhängigkeit vom Wissen Einzelner: Vertrag, Beleg, Frist und Zuständigkeit am Objekt.
Erwartete Vergütungen und dokumentierte Eingänge in einer Übersicht; Abweichungen werden zur Aufgabe.
Was das Modul enthält.
Stand 29.10.2026. Umfang der laufenden Entwicklung; Teilfunktionen können noch fehlen.
RegisterAlle Verträge je Objekt mit Frist, Beleg und Zuständigkeit
- Zentrale Vertragsliste über Objekte und Kategorien, einschliesslich Verwaltervertrag
- Vertragsdetails, Laufzeitmodelle, Kündigungsfristen, Dokumente und Beleglinks
- Erinnerungen für Fristen und fehlende Belege; Aufgaben mit Zuständigkeit
Kategorie VersicherungenPolicen, Bündel, Ausschreibung, Maklerzugang
- Policen und Versicherungen je Objekt mit Dokumenten, Prämien und Laufzeiten
- Bündel, Ausschreibungen, Angebotsvergleich, Rahmenverträge
- Maklerzugang mit begrenztem Zugriff; Änderungen als Vorschläge, die die Verwaltung prüft
Kategorie Energie (Strom)Zähler, Wechsel, Leerstand, Lieferverträge
- Verbrauchsstellen, Zähler, Zählerstände und Klärfälle
- Mieterwechsel und Leerstand als geführter Vorgang
- Lieferverträge, Rahmenverträge; geplanter Wechsel getrennt vom bestätigten Lieferbeginn
ErlöseVergütungen aus Rahmenverträgen als Soll/Ist
- Erwartete Vergütungen aus Rahmenverträgen, dokumentierte Eingänge, Restbeträge und Abweichungen
- Erlaubnisgrundlage je Objekt (Verwaltervertrag, Beschluss, Vollmacht) als Voraussetzung
Ein Register, viele Vertragsarten.
Versicherungen, Energie, Messdienste und die übrigen Vertragsarten sind Kategorien dieses Moduls – keine eigenen Produkte. Jede Kategorie weist ihren Stand aus.
Gebäude, Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht; Bündel, Ausschreibung, Maklerzugang.
Allgemeinstrom je Objekt; Zähler, Wechsel, Leerstand, Lieferverträge.
Zentralheizung; Lieferverträge und Rahmenverträge.
Messdienstverträge, Submetering, Verbrauchsdaten.
Wartungs- und Notrufverträge, Prüfintervalle.
Wiederkehrende Leistungen je Objekt.
Glasfaser, Kabel, Objektvernetzung.
Nachweise und Fristen nachvollziehbar organisieren.
Was dieses Modul den anderen gibt.
Vergütungen aus Rahmenverträgen werden über die Abrechnung in Rechnung gestellt.
Vertraglich gebundene laufende Kosten je Objekt fliessen in den Cashflow.
Der Verwaltervertrag im Register ist der Vertrag, der im Account Management verlängert wird.
Was das Modul nicht tut.
- Vergütungen entstehen nur aus tatsächlich bestehenden und zulässigen Vereinbarungen; Casanin dokumentiert sie, es vermittelt keine Versicherungen.
- Weitere Kategorien (Gas, Fernwärme, Messdienste, Aufzug, Reinigung) werden mit ihrem jeweiligen Stand ausgewiesen; der Schwerpunkt heute sind Versicherungen und Strom.
- Eine automatische Ableitung von Verträgen aus der Buchhaltung ist in Entwicklung, nicht Bestandteil des heutigen Umfangs.
- Allgemeine Verträge haben noch kein automatisches Auslesen aus PDF.
Register, Fristen, Belege; Versicherungen und Strom zuerst.
Vertragskandidaten aus wiederkehrenden Buchungen, mit Prüfung jeder Zuordnung.
Erwartete gegen gebuchte Beträge, monatlich als Ausnahmeliste.
Gas, Messdienste, Aufzug, Reinigung, Internet – siehe Weiterentwicklung.
Fragen zu Verträge
Vermittelt Casanin Versicherungen oder Strom?
Nein. Casanin organisiert Bestand, Bündel, Ausschreibung und Entscheidung und dokumentiert die vereinbarten Vergütungen. Beratung und Vermittlung bleiben bei den dafür zugelassenen Partnern.
Woher kommen die Vertragsdaten?
Aus Erfassung, Import und Belegen. Die Ableitung aus Ihrer Buchhaltung ist in Entwicklung und wird mit ihrem Stand ausgewiesen.
Können Makler mitarbeiten?
Für Versicherungen gibt es einen gesonderten Maklerzugang auf den jeweiligen Vorgang. Änderungen kommen als Vorschläge, die die Verwaltung prüft.
Verträge an Ihren eigenen Objekten sehen.
Im Demogespräch zeigen wir das verfügbare Modul mit Beispieldaten, besprechen Ihre Verträge und Abrechnung und klären, welcher Umfang für Sie passt. Angebot auf Anfrage.