Vier Module, ein Assistent – jedes mit seinem Stand.
Jedes Modul holt eine Art von Erlös, die heute liegen bleibt. Die Module sind einzeln nutzbar und arbeiten auf einer Datenbasis je Objekt. Der Stand jedes Moduls steht in Worten dabei: Verfügbar, In Entwicklung oder Geplant.
Verfügbar = für Kunden freigegeben und im Einsatz. In Entwicklung = aktive Umsetzung belegt, Umfang abgegrenzt. Geplant = Konzept oder Spezifikation, keine aktive Umsetzung. Keine Termine ohne bestätigten Plan. Stand 29.10.2026.
Abrechnung
Vereinbarte Leistungen nachvollziehbar abrechnen.
Grundvergütung und Sonderleistungen aus dem Verwaltervertrag werden zu Rechnungen; Zahlungsstände bleiben sichtbar.
- Vertragsbasierte Vergütung
- Rechnungslauf und PDF
- Zahlungsübersicht und Auswertungen
Die Grundvergütung kommt aus einer Excel-Rechnung, die jedes Jahr von Hand nachgezogen wird.
Sonderleistungen werden erbracht, aber nicht durchgängig erfasst und landen nicht in der Rechnung.
Zahlungsstände, Raten und Mahnungen stehen in Listen, die nur eine Person versteht.
Verträge
Jeder Vertrag je Objekt – mit Frist, Beleg und Erlös.
Vertragsregister je Objekt und Kategorie: Versicherungen, Energie, Wartung und mehr – bis zu Rahmenverträgen und den Erlösen daraus.
- Register je Objekt und Kategorie
- Fristen und Kündigungsfenster
- Rahmenverträge und Erlöse
Laufzeiten, Belege und Kündigungsfristen liegen über Ablagen, E-Mails und Köpfe verteilt.
Für ganze Kategorien – Aufzug, Reinigung, Strom – weiss niemand sicher, welcher Vertrag läuft und zu welchem Preis.
Rahmenverträge wären möglich, scheitern aber an fehlenden Objektdaten und unklaren Befugnissen.
Cashflow je Objekt
Rücklagen planen statt schätzen.
Erhaltungsrücklage, laufende Kosten und Mieten je Objekt zusammengeführt – als Planungsgrundlage für WEG und Mietverwaltung.
- Erhaltungsrücklage für die WEG
- Mieten und Mietpotenzial
- Investitionsvorschläge
Die Zuführung zur Erhaltungsrücklage wird nach Daumenregel festgelegt; in der Versammlung fehlt die Begründung.
Dach, Heizung, Aufzug: Niemand hat die Fälligkeiten der Bauteile und ihre Kosten in einer Zeitreihe.
In der Mietverwaltung bleiben Mieterhöhungen liegen, weil Datum und Spielraum nicht sichtbar sind.
Account Management
Eigentümer als Kunden führen.
Monatsbericht je Eigentümer, Zielkosten je Kunde und die Verlängerung des Verwaltervertrags zum richtigen Preis – zur richtigen Zeit.
- Monatsbericht je Eigentümer
- Zielkosten je Kunde
- Verlängerung zum Zielpreis
Eigentümer hören von der Verwaltung, wenn etwas kaputt ist – nicht, wenn etwas gut läuft.
Niemand weiss, ob ein Kunde nach Aufwand und Service eigentlich zu günstig verwaltet wird.
Verwalterverträge verlängern sich still, zu spät oder unter Wert.
Casanin Assistant
Ihr Team fragt. Casanin antwortet.
Ein Assistent, der im selben Datenmodell arbeitet wie Ihr Team – in Teams, Chat oder E-Mail. Zuerst als Einrichtungsservice, später als Modul.
- Fragen statt Klicken
- Gleiche Rechte, gleiches Protokoll
- Zuerst Service, dann Modul
Auswertungen brauchen jemanden, der die Oberfläche gut kennt.
Wiederkehrende Fragen – Fristen, Lücken, offene Beträge – werden jeden Monat neu zusammengesucht.
Assistenten im Unternehmen kennen die Verwaltungsdaten nicht.
Sehen Sie Casanin an Ihren eigenen Objekten.
Im Demogespräch zeigen wir das verfügbare Modul mit Beispieldaten, besprechen Ihre Verträge und Abrechnung und klären, welcher Umfang für Sie passt. Angebot auf Anfrage.