Software, die sich über die Erlöse bezahlt, die sie sichtbar macht.
Verwaltungssoftware bucht, mahnt und rechnet Betriebskosten ab. Die Arbeit darüber – Verwaltervertrag, Objektverträge, Rücklage, Eigentümer – findet in Excel, E-Mail und Köpfen statt. Casanin ist diese Ebene: strukturiert, nachvollziehbar, mit Ihrer Buchhaltung als führendem System.
Was Casanin ist – und was nicht.
- Eine Datenbasis je Objekt: Einheiten, Verträge, Vergütung, Rücklage, Eigentümer.
- Vier Module, die auf dieser Basis arbeiten – einzeln nutzbar, zusammen stärker.
- Vorbereitung und Erinnerung: Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit statt Benachrichtigungen.
- Eine Service-Schicht, die Oberfläche und Assistent gleich behandelt.
- Keine Buchhaltung und kein Ersatz für Ihre Verwaltungssoftware – die bleibt führend.
- Kein Eigentümer- oder Mieterportal. Berichte kommen von der Verwaltung.
- Kein Makler und kein Energieversorger. Vermittlung bleibt bei zugelassenen Partnern.
- Kein Automat, der entscheidet. Jede Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Fünf Wege zu mehr Ertrag je Einheit.
Vereinbarte Leistungen nachvollziehbar abrechnen.
Grundvergütung und Sonderleistungen aus dem Verwaltervertrag werden zu Rechnungen; Zahlungsstände bleiben sichtbar.
- Vertragsbasierte Vergütung
- Rechnungslauf und PDF
- Zahlungsübersicht und Auswertungen
Jeder Vertrag je Objekt – mit Frist, Beleg und Erlös.
Vertragsregister je Objekt und Kategorie: Versicherungen, Energie, Wartung und mehr – bis zu Rahmenverträgen und den Erlösen daraus.
- Register je Objekt und Kategorie
- Fristen und Kündigungsfenster
- Rahmenverträge und Erlöse
Rücklagen planen statt schätzen.
Erhaltungsrücklage, laufende Kosten und Mieten je Objekt zusammengeführt – als Planungsgrundlage für WEG und Mietverwaltung.
- Erhaltungsrücklage für die WEG
- Mieten und Mietpotenzial
- Investitionsvorschläge
Eigentümer als Kunden führen.
Monatsbericht je Eigentümer, Zielkosten je Kunde und die Verlängerung des Verwaltervertrags zum richtigen Preis – zur richtigen Zeit.
- Monatsbericht je Eigentümer
- Zielkosten je Kunde
- Verlängerung zum Zielpreis
Ihr Team fragt. Casanin antwortet.
Ein Assistent, der im selben Datenmodell arbeitet wie Ihr Team – in Teams, Chat oder E-Mail. Zuerst als Einrichtungsservice, später als Modul.
- Fragen statt Klicken
- Gleiche Rechte, gleiches Protokoll
- Zuerst Service, dann Modul
Erfassen, prüfen, entscheiden.
Casanin bereitet vor und rechnet; die Verwaltung entscheidet. Drei Regeln ziehen sich durch alle Module.
Importierte Verträge, abgeleitete Kandidaten, vorgeschlagene Bündel – nichts wird ohne Prüfung zum Datensatz.
Fehlende Belege, ablaufende Fristen, Klärfälle: mit Termin und Zuständigkeit, nicht als Benachrichtigung.
Wer hat wann was geändert – je Datensatz, auch für Maklerzugänge und Assistenten.
Vier Entscheidungen, die alle Module tragen.
Keine Module, sondern Grundlagen – und was davon heute gebaut ist.
Objekt, Einheiten, Verwaltervertrag, Objektverträge, Vergütung und Rücklage in einem Datenmodell. Was ein Modul erfasst, steht allen anderen zur Verfügung – nichts wird zweimal eingegeben.
DatenbasisJede Frist, jede Lücke, jeder Klärfall wird zur Aufgabe mit Termin, Person und Link zum Datensatz. Keine Benachrichtigung, die im Postfach versandet; erledigt heisst entschieden.
AufgabenAlles, was die Oberfläche kann, läuft über benannte Werkzeuge mit Rechten je Rolle und Protokoll je Aktion. Dieselbe Schicht soll Assistenten offenstehen – als offener Ausbau.
AgentenGetrennte Organisationsbereiche, Lesen und Schreiben je Rolle und Objekt, Maklerzugänge begrenzt auf den Vorgang. Jede Änderung mit Zeit, Person und vorherigem Wert nachvollziehbar.
SicherheitSehen Sie Casanin an Ihren eigenen Objekten.
Im Demogespräch zeigen wir das verfügbare Modul mit Beispieldaten, besprechen Ihre Verträge und Abrechnung und klären, welcher Umfang für Sie passt. Angebot auf Anfrage.