Vereinbarte Leistungen nachvollziehbar abrechnen.
Führen Sie Grundvergütung und Sonderleistungen aus Ihren Verwalterverträgen zusammen. Erstellen Sie Rechnungen, dokumentieren Sie Zahlungen und Raten und behalten Sie offene Beträge und Ihre Erlösprognose im Blick.
Dieses Modul ist für Kunden freigegeben und im Einsatz. Die Screenshots zeigen Beispieldaten.
Woran es heute hängt.
Die Grundvergütung kommt aus einer Excel-Rechnung, die jedes Jahr von Hand nachgezogen wird.
Sonderleistungen werden erbracht, aber nicht durchgängig erfasst und landen nicht in der Rechnung.
Zahlungsstände, Raten und Mahnungen stehen in Listen, die nur eine Person versteht.
So arbeitet das Modul – Schritt für Schritt.
Grundvergütung, Leistungskatalog und individuell vereinbarte Leistungen werden am Objekt hinterlegt.
Sonderleistungen werden nach Menge, Pauschale oder hinterlegter Berechnungsart erfasst – dort, wo sie entstehen, auch über Erfassungslinks.
Aus den abrechenbaren Positionen entstehen Rechnungsentwürfe, die geprüft, freigegeben und als PDF ausgegeben werden.
Überweisung, Lastschrift oder Abbuchung vom WEG-Konto werden als Zahlungsart geführt; Eingänge, Teilzahlungen und fällige Beträge werden dokumentiert.
Beispielobjekt „Musterhof 12“. Alle Daten sind Beispieldaten.
Was sich für wen ändert.
Vereinbarte und tatsächlich abgerechnete Vergütung je Kunde im Blick; Erlösprognose und Vertragsverlängerungen auf einer Grundlage.
Ein Rechnungslauf statt vieler Excel-Dateien; Zahlungsstände, Raten und Mahnarbeitsliste an einem Ort.
Leistungen werden erfasst, wenn sie anfallen – nicht am Jahresende aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
Was das Modul enthält.
Stand 29.10.2026. Enthaltene Funktionen.
Verträge und VergütungGrundvergütung und Leistungskatalog aus dem Verwaltervertrag
- Grundvergütung und wiederkehrende Leistungen aus dem Verwaltervertrag
- Leistungskatalog, Vorlagen und individuell vereinbarte Leistungen
- Kundenarten WEG, Privatperson und Unternehmen
LeistungserfassungSonderleistungen erfassen, wo sie entstehen
- Sonderleistungen nach Menge, Pauschale oder Berechnungsart
- Erfassungslinks für den vorgesehenen Umfang
- Leistungsübersicht und abrechenbare Positionen
RechnungenEntwurf, Freigabe, PDF – mit Ihrem Briefpapier
- Rechnungsentwürfe, Rechnungslauf und PDF-Ausgabe
- Absenderangaben, Ansprechpartner, Briefpapier, Textvorlagen
- Zahlungsarten: Überweisung, Lastschrift, Abbuchung vom WEG-Konto
Zahlungen und AuswertungenZahlungsstand, Raten, Mahnarbeitsliste, Prognose
- Zahlungsstatus, Teilzahlungen und Ratenpläne
- Übersicht fälliger Beträge und Mahnarbeitsliste mit vorbereiteter Kommunikation
- Vertragsverlängerungen, Zielvergütung, Erlösprognose und Auswertungen
Was dieses Modul den anderen gibt.
Der Verwaltervertrag ist der erste Vertrag im Register; Laufzeit und Verlängerung werden dort geführt.
Geplante Mieterhöhungen und Baubegleitung werden als abrechenbare Positionen übernommen – sobald das Modul verfügbar ist.
Zielvergütung je Kunde und Verlängerung zum Zielpreis greifen auf Vertrag und Rechnungen zu.
Was das Modul nicht tut.
- Casanin führt keine Banktransaktionen aus und zieht keine Lastschriften selbst ein; der Zahllauf dokumentiert erwartete und erfasste Zahlungen.
- Mahnungen werden vorbereitet, nicht vollautomatisch versendet.
- Die PDF-Rechnung ist keine strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD zurückgestellt).
- Die führende Buchhaltung bleibt in Ihrem dafür eingesetzten System.
Mieterhöhungsverlangen, Baubegleitung, Vergütungen aus Rahmenverträgen als Positionen im Rechnungslauf.
Maschinenlesbare Rechnung zusätzlich zum PDF.
Übergabe der Rechnungen an die führende Buchhaltung, zuerst impower.
Fragen zu Abrechnung
Ersetzt die Abrechnung unsere Buchhaltung?
Nein. Casanin erstellt Rechnungen für Verwaltervergütung und Sonderleistungen und dokumentiert Zahlungsstände. Die Buchhaltung bleibt in Ihrem dafür eingesetzten System.
Wie kommen unsere Verwalterverträge in Casanin?
Über Erfassung am Objekt oder Import mit Prüfung der Zuordnung. Im Demogespräch klären wir, welcher Weg zu Ihrem Datenbestand passt.
Welche Zahlungsarten werden unterstützt?
Überweisung, SEPA-Lastschrift und Abbuchung vom WEG-Konto werden als Zahlungsart geführt und auf der Rechnung ausgewiesen. Der Einzug selbst erfolgt über Ihre Bank bzw. Buchhaltung.
Abrechnung an Ihren eigenen Objekten sehen.
Im Demogespräch zeigen wir das verfügbare Modul mit Beispieldaten, besprechen Ihre Verträge und Abrechnung und klären, welcher Umfang für Sie passt. Angebot auf Anfrage.