Das Modul Abrechnung ist das erste Modul von Casanin, das für Kunden freigegeben ist und im Betrieb läuft. Es löst eine Aufgabe, die in den meisten Verwaltungen heute in Excel stattfindet: aus dem Verwaltervertrag die Rechnung machen – und zwar vollständig.
Was das Modul tut
- Verwaltervertrag am Objekt. Grundvergütung, Leistungskatalog und individuell vereinbarte Sonderleistungen werden am Objekt hinterlegt. Kundenarten: WEG, Privatperson, Unternehmen.
- Leistungen erfassen, wo sie entstehen. Sonderleistungen nach Menge, Pauschale oder hinterlegter Berechnungsart – auch über Erfassungslinks für den vorgesehenen Umfang.
- Rechnungslauf. Aus den abrechenbaren Positionen entstehen Entwürfe, die geprüft, freigegeben und als PDF ausgegeben werden. Absender, Ansprechpartner, Briefpapier und Textvorlagen sind einstellbar.
- Zahlungsstand. Überweisung, SEPA-Lastschrift und Abbuchung vom WEG-Konto werden als Zahlungsart geführt; Eingänge, Teilzahlungen, Raten und fällige Beträge sind dokumentiert. Die Mahnarbeitsliste bereitet die Kommunikation vor.
- Auswertungen. Vertragsverlängerungen, Zielvergütung je Kunde, Erlösprognose.
Was das Modul nicht tut
Casanin bucht nicht und zieht keine Lastschriften selbst ein. Die Buchhaltung bleibt in Ihrem dafür eingesetzten System; Casanin erstellt die Rechnung und dokumentiert den Zahlungsstand. Mahnungen werden vorbereitet, nicht automatisch versendet. Die PDF-Rechnung ist noch keine strukturierte E-Rechnung – ZUGFeRD ist geplant.
Was als Nächstes kommt
In Entwicklung ist die Übernahme abrechenbarer Positionen aus anderen Modulen: Mieterhöhungsverlangen und Baubegleitung aus dem Cashflow-Modul, Vergütungen aus Rahmenverträgen aus dem Vertragsmodul. Den jeweiligen Stand finden Sie unter Weiterentwicklung.
Wenn Sie das Modul an Ihren eigenen Verwalterverträgen sehen wollen: Demo anfragen.